امور عمومی دانشکده



                            مسئول امور عمومی :  احمد امیری فر                          

مدرک تحصیلی : کارشناسی علوم تربیتی

 

اطلاعات تماس : 2234114

 

 

 

 

 

شرح وظایف

1- دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه

2- تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات

3- انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات

4- تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات

5- تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان

6- برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی

7- برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری

8- سازماندهی ، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین ادارات تابعه

9- پیش بینی نیازهای دانشکده  از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها

10- پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه

11- برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات

12- رضایت‌سنجی از مراجعین حوزه مدیریت و زمان‌سنجی ارائه خدمات

13- رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن

14- پیش بینی نیازهای تدارکاتی دانشکده و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات

15- رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده

16- امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی

17- نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنماییهای لازم