شرح وظایف خدمات آموزشی -ثبت نام دانشجویان جدیدالورود، اخذ مدارک لازم -تشکیل پرونده آموزشی دانشجویان - ثبت نام و واحدگیری در نیمسال های تحصیلی. - انجام امور مربوط به حذف و اضافه واحدهای درسی دانشجویان و انجام موارد حذف اضطراری و حذف واحدهای اضافه دانشجویان مشروط -تهیه نصب اطلاعیههای لازم برای دانشجویان - امور مربوط به فارغ التحصیلی و اخذ برگ تسویه حساب - اعلام اسامی دانشجویانی که مجاز به ثبت نام نمی باشند. (تمام سنوات، عدم تصویب پایان نامه، بدهی شهریه و غیره) . - ثبت نام دانشجویان میهمان ترمی یا تکدرسی و تشکیل پرونده برای آنان و اخذ مدارک لازم. - مشخص نمودن دانشجویان مشروط، و دانشجویان اتمام سنوات - اعلام برنامه برای دانشجویان جهت ورود به سیستم سما. - انجام پیش ثبت نام دانشجویان و اعلام آمار ثبت نام شدگان به مدیران گروه. - انجام امور مربوط به امتحانات و تهیه لیست حضور و غیاب جلسه امتحان - ارسال برنامه امتحانی اساتید -درخواست اعلام اسامی دانشجویانی که بیش از ۴ از ۱۷ جلسه غیبت داشتهاند -اعلام نهایی برنامههای امتحانات در برد دانشجویی. - آماده نمودن دفترچههای امتحانی، آماده نمودن مکان برگزاری امتحانات، - تهیه لیست حضور و غیاب اساتید، مسئولان کارگاهها و آزمایشگاهها و لیست حضور و غیاب دانشجویان - تهیه لیست مشروطیها و انصرافیها و اعلام کتبی به آنان - بررسی و ارسال پرونده فارغ التحصیلان - تهیه و تنظیم برنامه نیمسال برای ارائه به اساتید - ورود نمودن نمرات کارآموزی و پروژه دانشجویان در سیستم - بررسی مستمر پرونده دانشجویان، انجام مکاتبات مربوط به نظام وظیفه - تهیه گواهیهای اشتغال به تحصیل، تهیه نامه برای دانشجویانی که قصد مهمان شدن در سایر دانشگاههای را دارند و انجام سایر امور دانشجویان. - پیش ثبت نام ترم تابستان و اعلام آنان - تنظیم فعالیتهای حقالتدریس اساتید، ارسال گزارش حق التدریس در موعدهای مقرر. - تنظیم قرارداد اساتید مدعو و ارسال گزارش حقالتدریس در موعدهای مقرر. - ارسال ریز نمرات دانشجویان در پایان هر نیمسال تحصیلی به مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه و ضبط در پرونده سوابق تحصیلی دانشجویان - تهیه صورت اسامی دانشجویان ممتاز هر رشته و اعلام آن به واحد استعداد درخشان در دانشگاه. - انجام امور مربوط به اخذ معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول به نظام وظیفه جهت فارغ التحصیلان محروم و ترک تحصیلها - ارسال برگ اخطاریه برای آن دسته از دانشجویان که میانگین نمرات آنان از حد نصاب مقرر در آئین نامه کمتر باشد. - انجام امور مربوط به صدور تأئیدها، دانشنامه ها و گواهینامه های تحصیلی - گزارش آمار دانشجویان و موارد خواسته شده از مؤسسات مختلف - انجام مکاتبات مربوط به دانشجویان مهمان، انتقالی با توجه به مقررات آموزشی. - همکاری در برگزاری آزمون های سراسری - انجام امور مربوطه به آیین نامه های آموزشی |