سال 1396، سال اقتصاد مقاومتی تولید و اشتغال گرامی بادصفحه اصلي > امور آموزشی دانشکده > شرح وظایف واحد خدمات آموزشی 
شرح وظایف واحد خدمات آموزشی

 

شرح وظایف خدمات آموزشی  

-ثبت نام دانشجویان جدیدالورود، اخذ مدارک لازم

-تشکیل پرونده آموزشی دانشجویان

- ثبت نام و واحدگیری در نیمسال های تحصیلی.

- انجام امور مربوط به حذف و اضافه واحدهای درسی دانشجویان و انجام موارد حذف اضطراری و حذف واحدهای اضافه دانشجویان مشروط

-تهیه نصب اطلاعیه­های لازم برای دانشجویان

- امور مربوط به فارغ التحصیلی و اخذ برگ تسویه حساب

- اعلام اسامی دانشجویانی که مجاز به ثبت نام نمی­ باشند. (تمام سنوات، عدم تصویب پایان­ نامه، بدهی شهریه و غیره) .

- ثبت نام دانشجویان میهمان ترمی یا تکدرسی و تشکیل پرونده برای آنان و اخذ مدارک لازم.

- مشخص نمودن دانشجویان مشروط، و دانشجویان اتمام سنوات

- اعلام برنامه برای دانشجویان جهت ورود به سیستم سما.

- انجام پیش ثبت نام دانشجویان و اعلام آمار ثبت نام شدگان به مدیران گروه.

- انجام امور مربوط به امتحانات و تهیه لیست حضور و غیاب جلسه امتحان

- ارسال برنامه امتحانی اساتید

-درخواست اعلام اسامی دانشجویانی که بیش از ۴ از ۱۷ جلسه غیبت داشته­اند

-اعلام نهایی برنامه­های امتحانات در برد دانشجویی.

- آماده نمودن دفترچه­های امتحانی، آماده نمودن مکان برگزاری امتحانات،

- تهیه لیست حضور و غیاب اساتید، مسئولان کارگاه­ها و آزمایشگاه­ها و لیست حضور و غیاب دانشجویان

- تهیه لیست مشروطی­ها و انصرافی­ها و اعلام کتبی به آنان

- بررسی و ارسال پرونده فارغ التحصیلان

- تهیه و تنظیم برنامه نیمسال برای ارائه به اساتید

- ورود نمودن نمرات کارآموزی و پروژه دانشجویان در سیستم

- بررسی مستمر پرونده دانشجویان، انجام مکاتبات مربوط به نظام وظیفه

- تهیه گواهی­های اشتغال به تحصیل، تهیه نامه برای دانشجویانی که قصد مهمان شدن در سایر دانشگاه­های را دارند و انجام سایر امور دانشجویان.

- پیش ثبت نام ترم تابستان و اعلام آنان

- تنظیم فعالیت­های حق­التدریس اساتید، ارسال گزارش حق ­التدریس در موعدهای مقرر.

-    تنظیم قرارداد اساتید مدعو و ارسال گزارش حق­التدریس در موعدهای مقرر.

- ارسال ریز نمرات دانشجویان در پایان هر نیمسال تحصیلی به مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه و ضبط در پرونده سوابق تحصیلی دانشجویان

- تهیه صورت اسامی دانشجویان ممتاز هر رشته و اعلام آن به واحد استعداد درخشان در دانشگاه.

-  انجام امور مربوط به اخذ معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول به نظام وظیفه جهت فارغ التحصیلان محروم و ترک تحصیل­ها

- ارسال برگ اخطاریه برای آن دسته از دانشجویان که میانگین نمرات آنان از حد نصاب مقرر در آئین­ نامه کمتر باشد.

- انجام امور مربوط به صدور تأئیدها، دانشنامه­ ها و گواهینامه­ های تحصیلی

- گزارش آمار دانشجویان و موارد خواسته شده از مؤسسات مختلف

- انجام مکاتبات مربوط به دانشجویان مهمان، انتقالی با توجه به مقررات آموزشی.

- همکاری در برگزاری آزمون های سراسری

- انجام امور مربوطه به آیین نامه های آموزشی

آمار بازدید
 بازدید این صفحه : 69
 بازدید امروز : 94
 کل بازدید : 191787
 بازدیدکنندگان آنلاين : 5
 زمان بازدید : 0.9048